Excelは万能ではない

多くの中小企業がExcelを主要なデータ管理ツールとして使っています。Excelは手軽で強力なツールですが、データ管理の観点からは多くの限界があります。

Excelでのデータ管理の問題

①複数人が同時編集できない：複数人が別々のファイルを更新すると、どれが最新か分からなくなります。②バージョン管理が困難：「売上20240101_最終版_修正2.xlsx」のような状況が発生します。③データ量の限界：行数が増えると動作が重くなり、大量データの処理が困難になります。④エラーのリスク：数式のミス・コピペミスによる集計エラーが発生しやすいです。

次のステップ

Excelの限界を感じたら、業務データベース（Google Sheets×GAS・Airtable・Notion・クラウドDBなど）への移行を検討します。完全移行より、まず最も問題が多い一つのExcelから移行することが現実的なアプローチです。