"どのデータが正しいのか"問題
「売上が〇〇億円」という数字を出すと、経営層から「先週の会議では別の数字だった」という反応が来る——このような状況は、データの「Single Source of Truth(唯一の正しい情報源)」が確立されていないことが原因です。
Single Source of Truthとは
Single Source of Truthとは、特定のデータに関して「これが正しい」と全員が合意した唯一の情報源を作ることです。同じデータが複数の場所で独立して管理されると、それぞれが異なる値になり、どれが正しいか分からなくなります。
SSOTの確立方法
①データの正式な情報源を決める:「顧客情報はCRMが正」「財務データは会計システムが正」というように、各データの正式な情報源を明示的に決定します。②他のシステムへの連携を一方向に:正式情報源から他のシステムへデータを連携(同期)し、他のシステムでは直接変更しないルールを設けます。③違反の監視:定期的にデータの一致を確認し、不整合が生じた場合はすぐに修正します。