データ棚卸しの重要性

「どこに何のデータがあるか分からない」という状態は、データを活用する上での最大の障壁の一つです。データの棚卸しにより、自社のデータ資産の全体像を把握することができます。

データ棚卸しの進め方

ステップ1「システムの一覧化」：自社で使用しているシステム・ツール・ストレージ（CRM・会計システム・Excelファイル・クラウドストレージ等）を全て洗い出します。ステップ2「各システムのデータ概要の把握」：各システムにどんなデータが格納されているか・件数・更新頻度を把握します。ステップ3「重要データの特定」：経営・業務上重要なデータ（顧客マスター・売上データ・在庫データ等）を特定し、優先的に管理する対象を決めます。

棚卸し後の活用

データ棚卸しの結果をデータカタログとしてまとめることで、「どこに何があるか」を組織全体で共有できます。また、管理が不十分な重要データへの対応や、不要になったデータの廃棄計画の策定に活用します。