経営層に届く報告書の特徴

データ分析の結果を経営層に報告する際、分析の詳細を延々と説明するのは逆効果です。経営層が求めているのは「だから何をすべきか」という結論と、その根拠となるエッセンスです。

経営層向け報告書の構成

①エグゼクティブサマリー（1ページ）：結論・主要な発見事項・推奨アクションを1ページにまとめます。②データに基づく発見事項：3〜5つの重要な発見をグラフ・図で示します。③推奨アクション：データから導かれる具体的なアクション提案を示します。④詳細データ（添付）：技術的な詳細は添付資料として、必要な人が参照できるようにします。

伝わる報告書のポイント

数字の羅列ではなく「ストーリー」として伝えることが重要です。「AというデータはBを示しており、これはCという問題を引き起こしています。だからDという対策が必要です」という流れで説明することで、経営層の理解と行動を引き出せます。