もっとも始めやすいAI活用
AIによる議事録作成は、多くの企業にとって最初の一歩になりやすい活用です。録音から文字起こし、要点の整理までを自動化でき、効果が分かりやすいためです。
会議後に議事録を清書していた時間がほぼゼロになる、という声は珍しくありません。
過信できない3つの限界
- 固有名詞の誤り 社名・人名・専門用語は誤変換されやすく、確認が必要です。
- ニュアンスの欠落 「前向きに検討」が決定事項のように要約されるなど、温度感が失われることがあります。
- 決定と議論の混同 決まったことと検討中のことを、AIが区別しきれない場合があります。
そのため、AIが作った議事録はあくまで下書きと位置づけ、参加者の一人が確認して確定させる運用が現実的です。
録音データの扱いに注意
会議には機密情報が含まれます。録音や文字起こしをどのサービスに預けるのか、データがどこに保存されるのかを確認したうえで導入することが、トラブルを防ぐ前提になります。