マスタデータガバナンスの優先度が高い理由

マスタデータ(顧客マスタ・商品マスタ・取引先マスタなど)は、業務全体で参照される基盤データです。マスタが乱れると、それを参照する全ての業務データが影響を受けます。したがって、データガバナンスの中でマスタデータのガバナンスは最も優先度が高い取り組みの一つです。

最初に整えるべき3つのこと

①マスタの種類と現状の把握:自社に何種類のマスタが存在し、各マスタの件数・更新頻度・管理方法を把握します。②オーナーの決定:各マスタのオーナー(更新・品質に責任を持つ担当者)を決めます。③重複・ゆれの解消:マスタ内の重複データ・表記ゆれを特定し、クレンジングします。

マスタデータガバナンスの継続的な運用

マスタのクレンジングは一度やれば終わりではありません。新しいデータが追加されるたびに品質が下がる可能性があるため、入力時のバリデーション強化と定期的な品質チェックの仕組みを組み合わせることが、継続的な品質維持の鍵です。