データのライフサイクル
データには「生まれてから廃棄されるまで」のライフサイクルがあります。作成→保管→活用→保存→廃棄という各段階を適切に管理することが、データマネジメントの重要な要素です。
各段階の管理ポイント
作成：データの入力ルール・形式・品質基準を定めます。保管：適切なシステム・ストレージにデータを保存します。活用：必要な人が適切にデータにアクセスし利用できる環境を整えます。保存：法的・業務的に保存が必要な期間、安全に保管します。廃棄：保存期間が終了したデータを安全に廃棄し、不要なデータが蓄積されないようにします。
廃棄管理の重要性
「とりあえず取っておく」という習慣は、不要なデータの蓄積によるストレージコストの増大・セキュリティリスクの拡大につながります。保存期間のルールを設け、定期的に廃棄することがデータライフサイクル管理の重要な要素です。